Секретарь

Томск, проспект Ленина, 109

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организует работу и делопроизводство приёмной комиссии.
Ведёт личный приём и консультирует абитуриентов, их родителей, доверенных лиц по вопросам поступления в образовательную организацию.
Обеспечивает приём, учёт, регистрацию и необходимую обработку документов абитуриентов, формирует личные дела для передачи в учебную часть.
Принимает входящие звонки, обрабатывает внешнюю корреспонденцию.
Участвует в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
Участвует в проведении дней открытых дверей в образовательной организации и других рекламно-агитационных мероприятий.
Подготавливает нормативные документы, проекты приказов, касающиеся работы приёмной комиссии.
Организует агитационную и профориентационную работу приёмной комиссии, готовит справочно-информационные материалы, проспекты по вопросам обучения в образовательной организации.
Оформляет информационный стенд приёмной комиссии.
По поручению председателя приёмной комиссии осуществляет оперативное управление службами, обеспечивающими работу приёмной комиссии.Требования:
перечень основных специальностей, порядок и условия поступления;
особенности делопроизводства приёмной комиссии, формы и бланки документов, обеспечивающих работу комиссии;
систему ведения электронного документооборота;
систему и формы отчётности по работе приёмной комиссии.