Специалист по делопроизводству
Специалист по делопроизводству
Самара, территория Аэропорт Самара
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора.
- Принимать поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию Генеральному директору, организовывать проведение телефонных переговоров.
-
По поручению Генерального директора составлять письма, запросы и другие документы.
- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет, знание офисной техники (МФУ), делопроизводства, программ Microsoft Office (Word, Exсel).
- Оформление согласно ТК РФ.
- Работа на территории аэропорта г. Самары.
- Добровольное медицинское страхование.
- Компенсация проезда.
- Компенсация расходов на занятия спортом.
- Единовременная выплата к отпуску.
- Годовая премиальная выплата.
- Компенсация части родительской платы за детский сад.
- Материальная помощь по семейным обстоятельствам.
- Детские подарки к новогоднему празднику.
Навыки
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Ведение архива
- Работа с базами данных
- Офисная техника
- исполнение поручений руководителя