Помощник директора по строительству

Екатеринбург, улица Татищева, 53

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Помощник директора по строительству/руководителя проекта (Project Coordinator / Junior PM) — это «правая рука» и главный администратор, который снимает с руководителя рутину и обеспечивает бесперебойную связь между офисом и стройплощадкой.
Ведение актуального реестра проектной и рабочей документации (контроль версий, чтобы стройка не работала по старым чертежам).
Сбор и консолидация ежедневных/еженедельных отчетов от прорабов и подрядчиков.
Подготовка протоколов совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
Помощь в подготовке договоров, дополнительных соглашений и тендерной документации.
Формирование отчетных презентаций о ходе проекта (графики, фотофиксация, бюджеты).
Сбор пакета документов для получения разрешений и закрытия этапов работ.
Коммуникация с заказчиками, подрядчиками и проектными институтами по текущим вопросам.
Организация встреч, выездов на объект и совещаний.
Актуализация календарных планов (MS Project или Excel).
Контроль оплаты счетов и отслеживание дебиторской задолженности по проекту

Требования:

Требования к соискателю (обязательно указывайте какой опыт работы требуется):
Высшее образование.
Свободное чтение чертежей, понимание состава проектной и рабочей документации (ПД и РД).
Понимание этапов жизненного цикла проекта (от получения разрешения на строительство до ввода в эксплуатацию).
Продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, сложные формулы) — это основной рабочий инструмент.
Знание основ работы в MS Project (умение актуализировать диаграмму Ганта) – как преимущество.
Навык составления официальных писем, запросов в госорганы и протоколов совещаний.
Способность вести несколько реестров одновременно и оперативно переключаться между задачами руководителя.
Готовность работать в условиях жестких дедлайнов и находить общий язык с «трудными» подрядчиками.
Педантичность в цифрах и датах.
Умение не просто подсветить проблему, а предложить вариант её решения.