Бизнес ассистент (помощник генерального директора) в строительную компанию

Основная цель:

Обеспечение административной и организационной поддержки руководителя в части подготовки к участию в тендерах, ведения договорной работы и документооборота, координации внутренних процессов компании

Ключевые обязанности:

Подготовка и оформление документации для участия в тендерах: сбор, проверка, структурирование, подача заявок (основная площадка РТС-тендер);

Мониторинг закупочных площадок (ЕИС, коммерческие площадки): отслеживание актуальных тендеров, анализ условий, формирование сводок для руководства;

Ведение входящей/исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, контроль сроков исполнения;

Участие в оформлении и отправка на бумажном носителе и в электронном виде писем, процессуальных документов (исковые заявления, ходатайства и т.п.) и прочей документации;

Архивация документов (бумажных и электронных), обеспечение их сохранности и доступности;

Оформление и сопровождение договоров: проверка реквизитов, согласование с юристом и/или иными уполномоченными лицами, контроль подписания, учёт оригиналов. Формирование и ведение реестров договоров;

Координация внутренних и процессов: организация встреч, подготовка материалов для совещаний, контроль исполнения поручений (редко);

Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, контролирующими органами в пределах предоставленных компетенций. Ведение деловой переписки;

Подготовка отчётных материалов для руководства по запросу (сводные таблицы, презентации, аналитические записки);

Участие в HR-процессах, работа с воронкой найма, созвон с кандидатами, организация собеседований с руководителем (редко);

Организационная поддержка при ведении кадрового делопроизводства (рассылка и сбор различных форм заявлений, организация подписания проектов приказов о трудоустройстве и т.п.);

Трэвел-поддержка руководства компании;

Заказ канцелярии и прочих товаров, необходимых для жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату:

Высшее образование (желательно: менеджмент, юриспруденция, экономика);

Опыт работы ассистентом, помощником руководителя или в сфере закупок от 1 года (в строительной отрасли — преимущество);

Знание законодательства о закупках (44 ФЗ, 223 ФЗ) — базовый уровень;

Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание Битрикс - желательно;

Навыки работы с электронными торговыми площадками (РТС тендер и др.);

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

Умение планировать время, работать в режиме многозадачности;

Грамотная устная и письменная речь;

Готовность к оперативному решению задач, стрессоустойчивость;

Ответственность, инициативность, отличные организаторские способности;

Возможность самостоятельно организовать удаленное рабочее место. Ноутбук предоставляет компания;

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

Испытательный срок – 3 (Три) месяца. По итогу работы испытательный срок может быть сокращен;

Заработная плата – на испытательном сроке 80 000 руб. После окончания испытательного срока заработная плата составит от 100 000 руб. до 120 000 руб.;

График работы: полная гибридная занятость с посещением офиса 2-3 дня в неделю, часы работы с 9 до 18.00;

Место расположения офиса: Москва, Троицкий АО, п. Вороновское, д. Ясенки (ДНП Подольская слобода);

Мы рассматриваем кандидатов, готовых к интенсивной работе в команде, нацеленных на результат, а не на процесс. Приоритет — соискатели с опытом в строительной отрасли или сфере госзакупок.