Офис-менеджер / секретарь / помощник руководителя

В производственной компании, специализирующейся на сборке и продаже автобетононасосов, трассоукладчиков и сеялок открыта вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР.

Вакансия открыта в административном отделе компании.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Взаимодействие с бухгалтерией, отделом продаж, техническим отделом, отделом закупок, подрядчиками.
• Внесение на оплату счетов от поставщиков, контроль оплаты и получение закрывающих документов через различные платформы.
• Работа с документами, взаимодействие с бухгалтерией и юридическими службами.
• Организация и поддержка административных процессов: переписка, оформление пропусков, транспортные заявки, закупка офисных принадлежностей.
• Поддержка финансового отдела: сбор данных для расчета зарплат и передача бухгалтеру, сбор иной финансовой информации.
• Выполнение поручений, поставленных руководителем.
• Размещение объявлений об открытых вакансиях на работных сайтах, первичный отбор кандидатов, согласование времени собеседования с руководителем.

ВАШ ОПЫТ И ЗНАНИЯ:

• Высшее образование.
• Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря, бизнес-ассистента, делопроизводителя от 1 года.
• Опыт работы с документами, навыками работы с Google Docs и Excel.
• Желательно опыт в подборе офисного персонала, навык размещения вакансий, согласование собеседований с руководителем.
• Умение работать в многозадачности.
• Активность и энергичность.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РФ.
• Место работы: Бизнес-центр Гудзон.
• График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
• Заработная плата ОКЛАД от 50.000 руб.- 60.000 руб. НА РУКИ, готовы обсуждать.

ЖДЕМ ВАШИ ОТКЛИКИ, ОПЕРАТИВНО СВЯЖЕМСЯ И ОБСУДИМ ВАКАНСИЮ.