Помощник/ассистент руководителя

Мы — Gernets Home — бренд, который создает уют в тысячах домов по всей стране. Наше собственное производство и любовь покупателей помогают нам быстро расти. Мы ищем ассистента руководителя.

Что мы ждем от вас? (Ключевые результаты)

Освобождено время руководителя для стратегических задач за счёт эффективной организации дня и автоматизации рутинных процессов.

Встречи и поездки руководителя организованы без сбоев — всё вовремя, логистика продумана, документы в порядке.

Задачи выполнены на 100% точно в срок и заранее оговоренным способом.

Документооборот и отчётность ведутся без ошибок — все платежи под контролем, договоры учтены, информация структурирована.

Созданы понятные инструкции для повторяющихся процессов, что повышает эффективность команды.

Вы подходите нам, если:

• самоорганизованы — умеете грамотно распределять силы и держать в фокусе несколько задач одновременно.

• аккуратны и внимательны к деталям — для вас важна точность в документах и цифрах.

• коммуникабельны и тактичны — умеете ясно излагать мысли и договариваться с разными людьми.

• адаптивны и стрессоустойчивы — спокойно реагируете на изменения и умеете перестраивать приоритеты.

• грамотны и структурированы — умеете не только работать по инструкции, но и создавать понятные руководства.

• ответственны и исполнительны — на вас можно положиться.

• являетесь уверенным пользователем Google Docs и MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Наличие опыта работы в программах Мой склад, 1С, на площадках Минтруд, Честный знак будет преимуществом.

Ключевые задачи:

• полное сопровождение деятельности руководителя: организация встреч, ведение протоколов, подготовка презентаций и отчетов.

• документооборот и деловая коммуникация: ведение деловой переписки, подготовка и отправка писем, работа в СБИС, ведение и контроль реестра договоров.

• проектная поддержка: помощь в планировании и координации текущих проектов, отслеживание сроков и выполнения задач.

• организационная и административная поддержка: решение административных вопросов (заказ канцелярии, мерча), организация командировок и поездок (бронирование билетов и гостиниц).

• аналитика и работа с информацией: поиск и сбор информации по запросам руководителя, взаимодействие с контрагентами и партнерами.

Работая с нами в команде, Вы получите:

• вклад в реальный бизнес: ваша работа напрямую влияет развитие компании;

• работу в современной, быстроразвивающейся компании по адресу г. Йошкар-Ола, ул. Строителей, 94;

• удобный график работы: 5/2, 8 часов в день;

• официальное трудоустройство;

• комфортное оборудованное рабочее место;

• стабильную заработную плату от 60 тысяч рублей (оклад+kpi), выплата 2 раза в месяц;

• обучение для развития в данной области.

Пожалуйста, напишите в сопроводительном письме, о 3 своих достижениях, которыми Вы гордитесь и почему.

Будем рады познакомиться и обсудить, как мы сможем расти вместе.

До связи!