Личный ассистент

Описание вакансии

О руководителе

Привет!

Я — Алексей Храмцов, 22 года в предпринимательстве (со школы).

Запустил более 100 проектов, выступаю спикером на конференциях (аудитория до 14 000 человек в офлайне), развил Instagram с нуля до 1 млн+ просмотров за 3 месяца, сертифицированный коуч.

И, что важно, — приветливый, отзывчивый и добрый человек. Мне не всё равно, с кем я работаю и как чувствуют себя люди в команде.

90% моих сотрудников растут уже в первый год работы — я инвестирую в людей, выращиваю сильные стороны, выступаю наставником.

Работаю только с экологичными и этичными бизнесами — для меня важны ценности и честность.

Мои направления бизнеса:

Сервис контроля качества звонков и переписок с ИИ — 4 года на рынке, активно растём

Телеком-компания (оператор связи) — 10+ лет на рынке, стабильный бизнес

ИИ колл-центр — роботы + живые люди общаются с клиентами. Без спама и холодных звонков

Важно знать:

Мои ассистенты находят своё призвание внутри компании и растут дальше — поэтому я ищу нового ассистента каждые 1–2 года. С предыдущими ты тоже будешь общаться, но они уже на других ролях и должностях. Это трамплин для твоего роста.

«Мне всё время интересно узнавать что-то новое. И в погоне за собственным развитием (и развитием компании) я встречаюсь с множеством новых людей… так моя жизнь всегда наполняется новыми красками.

Ты, как ассистент, можешь вместе со мной поучаствовать в этой интересной жизни 🤗»

Что тебе предстоит делать

Ежедневно:

Контролировать задачи сотрудников: запрашивать статусы, напоминать о дедлайнах
Вести календарь: договариваться о встречах, созвонах
Составлять письма, документы, заполнять формы и договоры
Искать информацию: подбирать варианты, читать отзывы, собирать данные
Работать с ИИ (ChatGPT и др.): формулировать запросы, делать черновики решений
Общаться с командой и подрядчиками: ставить задачи, собирать отчёты

Регулярно:

Помогать в привлечении грантов: собирать данные, заполнять анкеты
Организовывать поездки: билеты, брони, логистика
Упорядочивать процессы: создавать чек-листы и регламенты

Личные задачи:

Заказать что-то на Ozon/WB (почитать отзывы, выбрать лучшее)
Найти подрядчиков и сервисы
Записать к врачу, на стрижку и т.п.

Цель:

Разгрузить меня от рутины, чтобы я занимался стратегией и развитием.

Мои личные предпочтения (кого я ищу):

✅ Инициативный — сам ищешь информацию, предлагаешь решения, действуешь

✅ Системный — любишь таблицы, порядок, мыслишь показателями

✅ Самоорганизованный — сам контролируешь сроки, ведёшь учёт, ничего не забываешь

✅ Многозадачный — держишь в фокусе много задач одновременно

✅ Коммуникабельный — легко общаешься с людьми любого уровня, не боишься звонить и договариваться

✅ Позитивный — не ноешь, настроен конструктивно

✅ Готов быть на связи — график 09:00–18:00 (МСК), редко (1–2 раза в месяц) вечером до 22:00 - оплачивается дополнительно

✅ Хочешь расти — есть амбиции или готов развиваться в роли ассистента

Необходимые навыки:

Грамотно пишешь
Уверенно работаешь в Excel / Google Таблицах (формулы, сводные, фильтры)
Работаешь в условиях недостатка информации: сам ищешь, додумываешь, предлагаешь варианты
Быстро обучаешься новому
Опыт работы ассистентом — важен

Что ты получишь

Наставничество и рост
Я лично работаю с каждым сотрудником: помогаю находить обучение, развиваю сильные стороны, открываю новые возможности. 90% моей команды растут уже в первый год.

Путь к новой роли
Ассистенты у меня не застревают — через 1–2 года ты перерастёшь эту должность и найдёшь своё призвание внутри компании (или вырастешь до бизнес-партнёра, если есть амбиции).

Разнообразие задач
Скучно не будет — ты погружаешься в три разных бизнеса (ИИ, телеком, колл-центр), работаешь с новыми инструментами, людьми, проектами.

Интересную жизнь
Я постоянно встречаюсь с новыми людьми, учусь, развиваюсь, запускаю проекты. Ты будешь рядом и участвуешь в этом процессе — твоя жизнь тоже наполнится новыми красками.

Бонусы за результаты
Мы часто доплачиваем за хорошую работу — это не просто слова, это реальная практика.

Комфортную атмосферу
Я приветливый, отзывчивый и добрый человек. Мне не всё равно, как ты себя чувствуешь. Работаем в команде единомышленников с экологичным подходом к делу.

Удалённый формат и гибкость
Работай откуда хочешь, главное — результат и выполнение задач.