Заведующий сектором организации протокольных мероприятий
Заведующий сектором организации протокольных мероприятий
Москва, Татарская улица, 20
Метро: ПавелецкаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение и контроль работы по организации и проведению протокольно-деловых мероприятий;
- Обеспечение и контроль разработки формата интеграции в крупные протокольно-деловые мероприятия;
- Организация выездов и официальных обходов, визитов в рамках мероприятий;
- Разработка и согласование программ обходов, визитов в рамках мероприятий;
- Разработка и подготовка информационных материалов для мероприятий;
- Формирование контентного наполнения в рамках мероприятий;
- Осуществление контроля выполнения работ подрядными организациями;
- Разработка, рассмотрение и согласование проектов локальных нормативных актов;
- Инициирование закупок, относящихся к компетенции Управления: подготовка комплекта документов на закупку (Обоснование, ТЗ), согласование и подписание договоров, обеспечение контроля при исполнении договора;
- Подача заявок на формирование бюджета и плана закупок на год в части функционала Управления;
- Разработка проекта плана задач Управления на год.
- Опыт в аналогичной должности от трёх лет в организациях государственного сектора.
- Высшее техническое образование.
- Умение принимать обоснованные решения самостоятельно.
- Опыт прохождения проверок.
- Наличие действующих удостоверений и аттестаций программ повышений квалификации.
- Уверенный пользователь ПК, навыки работы с Microsoft Offiсe, World, Excel.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города.
- Испытательный срок 3 месяца.
- Возможность посещать музеи на льготных условиях.
- Окончательный уровень зарплаты – по итогам собеседования.