Event-менеджер

·Ведение календаря мероприятий Арены: (Учет и распределение заявок, привлечение новых проектов.

· Работа с новыми заявками: презентации площадки, консультирование потенциальных арендаторов/организаторов мероприятий.

· Сопровождение организаторов на всех этапах подготовки и организации мероприятия от формирования коммерческих условий, заключения договора аренды, организация и проведение встреч, до закрывающих документов по завершении мероприятия.

· Взаимодействие со смежными отделами (Маркетинг, Партнерства, VIP, Технический отдел, Юридический отдел, Финансовый отдел, Кейтеринг, Операционный отдел, Служба безопасности).

· Подготовка и контроль выполнения технического задания по организации мероприятия для этих отделов.

· Ведении документации в рамках текущего направления.

· Подготовка отчетности.

· Работа в CRM. Ведение календаря, сопровождение каждой сделки/мероприятия. Загрузка документов, задачи и дедлайны по каждой сделке/мероприятию.

· Опыт ведения проектов и работы с договорами.

· Опыт работы с компьютерными программами (MS Office, CRM и др.)

· Ответственность, организованность, проактивность, желание развиваться в сфере live entertainment.

· Английский язык - Upper-Intermediate

· Место работы: Live Арена (Сколково)

· По адресу: МО, Одинцовский г.о., рп Новоивановское, ул. Западная, 145 (от станции Сколково 10 минут или от метро Славянский бульвар на автобусе 20 минут).

· Пятидневная рабочая неделя с 10.00 до 19.00.

· Оплачиваемый отпуск и больничный лист.

· Полное соблюдение Трудового кодекса.

· Возможно, потребуется присутствие на объекте во время подготовки и проведения мероприятий в выходные и праздничные дни.