Архивариус
Архивариус
Казань, проспект Победы, 83
Метро: Проспект ПобедыОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства организации
- Разработка номенклатуры дел организации
- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
- Контроль правильного , своевременного распределения и подшивки документов в дело
- Разработка инструкций по делопроизводству
- подготовка документов с истекшим сроком хранения к уничтожению
- взаимодействие с Архивным управлением по РТ
- выполнение функций секретаря руководителя по необходимости
- среднее профессиональное образование (профильное) / среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- знание информационной базы "Электронное правительство" приветствуется.
- Личные:
- 1) внимательность к деталям и аккуратность;2) высокая степень ответственности;3) стрессоустойчивость и умение работать с однотипными задачами;4) развитые коммуникативные навыки и умение сотрудничать с коллегами;5) организованность и дисциплинированность;6) опрятный внешний вид;
- Профессиональные:1) знание нормативных актов и правил делопроизводства;2) уверенное владение системами ЭДО;3) умение анализировать и структурировать информацию;4) навыки ведения архива и контроля за сроками хранения;5) способность быстро находить и обрабатывать нужные документы.
- режим работы 5/2 с 08 до 16:30ч.
- официальное трудоустройство
Навыки
- Делопроизводство
- Организация хранения документации
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- регистрация документации