Офис-менеджер

- Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль сроков и выполнения договорённостей;

- Организация рабочего и личного времени руководителя, управление приоритетами;

- Организация и сопровождение переговоров, деловых встреч и совещаний (внутренних/внешних).

- Ведение протоколов совещаний и деловых встреч: фиксация решений, контроль исполнения, распределение задач участникам, ведение архива протоколов.

- Приём, фильтрация и распределение входящих звонков, обработка поступающей информации.

- Составление деловой переписки (письма партнёрам и сотрудникам), подготовка документов, отчётов, презентаций.

- Встреча и координация посетителей руководителя, обеспечение комфортного приёма.

- Организация командировок: бронирование отелей, покупка билетов, контроль сроков, подготовка отчётности.

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, контроль наличия необходимых ресурсов, поддержание порядка.

- Регистрация приказов, отправка/получение почты.

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности (ассистент руководителя/офис-менеджер) от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
- Уверенный пользователь ПК;
- Высокая организованность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;
- Умение быстро принимать решения и работать с большим потоком информации.

Условия:

- Официальное трудоустройство, соц. пакет, официальная зарплата;

- График: 5/2, с 08:30 до 17:00;
- Материальная поддержка сотрудников (бракосочетание, юбилей, рождение ребенка и т.д.);

- Подарки сотрудникам на Новый год, 23 февраля, 8 марта, День работника торговли;

- Комфортный офис, дружный коллектив, возможность профессионального развития.