Помощник руководителя/Офис-менеджер

WBPM

Помощник руководителя/Офис-менеджер

Оренбург, улица Автомобилистов, 2/1

Описание вакансии

White Box Process Management — аккредитованная IT-компания с сильной аналитической экспертизой.
Мы развиваем флагманский продукт OnePlaceCollection, цель которого — повысить управляемость, эффективность и прозрачность процессов судебного взыскания для банков и крупных организаций.

Ключевая задача

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и создание комфортной, организованной среды для работы сотрудников.

Чем предстоит заниматься
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса

  • Мониторинг и поиск информации по запросам директора

  • Подготовка и организация корпоративных мероприятий и выездных конференций

  • Ведение и контроль входящей/исходящей корреспонденции и документации

  • Составление еженедельной и ежемесячной отчетности

  • Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками, контроль сроков и качества исполнения договоров

Мы ожидаем от кандидата
  • Высокий уровень ответственности и самоорганизации: умение доводить задачи до результата без напоминаний, самостоятельно контролировать сроки и заранее предупреждать о возможных рисках, предлагая решения

  • Внимательность к деталям: работа связана с отчетами, данными и документами, где ошибка может повлечь цепочку последующих неточностей

  • Умение работать с обратной связью: способность анализировать допущенные ошибки, фиксировать их как зоны роста и выстраивать собственные инструкции, чтобы не допускать повторений

  • Инициативность и проактивный подход к задачам — без необходимости постоянного контроля

  • Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними

  • Грамотную устную и письменную речь

  • Базовые технические навыки: уверенная работа с MS Office (Excel, Word, Outlook)

Мы предлагаем
  • Работу в прогрессивной аккредитованной IT-компании

  • Современную корпоративную культуру и поддерживающую команду

  • Выстроенные процессы и понятную систему работы

  • Возможность профессионального роста внутри компании

  • Конкурентоспособную заработную плату

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ

  • Новый офис с удобной транспортной доступностью

  • Комфортный график: 5/2 с 10:00 до 18:00, выходные и все календарные праздники — нерабочие

Навыки
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Организация делопроизводства
  • Корпоративные мероприятия
  • Организация деловых встреч
  • Ведение отчётности
  • Сбор и обработка документов
  • Закупка канцтоваров
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Группа компаний Альянс

Офис-менеджер

Группа компаний Альянс

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

Рекомендуем
СК Эверест

Секретарь

СК Эверест

Полный день
  • Оренбург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем

Офис-менеджер

Уни-Строй

Полный день
  • Оренбург

  • от 35000 RUR

Рекомендуем
Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Менеджер Учебного Отдела (Заместитель учебного процесса)

Компьютерная академия TOP (Компьютерная Академия ТОП)

Полный день
  • Оренбург

  • до 57000 RUR

Территория Фитнеса
Полный день
  • Оренбург

  • до 160000 RUR

Федеральная мониторинговая компания

Офис-менеджер

Федеральная мониторинговая компания

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

Федеральная Академия вождения Вектор

Управляющий автошколой

Федеральная Академия вождения Вектор

Полный день
  • Оренбург

  • до 150000 RUR

МКК Рокетмани

Помощник юриста

МКК Рокетмани

Полный день
  • Оренбург

  • до 40000 RUR

Пятёрочка
Полный день
  • Оренбург

  • до 110000 RUR

Hoff
Полный день
  • Оренбург

  • от 82000 RUR

Центр недвижимости Авега

Руководитель офиса продаж новостроек

Центр недвижимости Авега

Полный день
  • Оренбург

  • до 300000 RUR

Управляющий медицинским центром

Медицинский центр Витамин

Полный день
  • Оренбург

  • до 100000 RUR

Фокус Лайф
Полный день
  • Оренбург

  • до 100000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть
Полный день
  • Оренбург

  • до 100000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Директор магазина (Победы, 157А)

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Оренбург

  • до 70400 RUR

СП Оренбург
Полный день
  • Оренбург

  • до 95000 RUR

МАГНИТ, Розничная сеть

Директор магазина (Мира, 4)

МАГНИТ, Розничная сеть

Полный день
  • Оренбург

  • до 70400 RUR

Кролик cleaning
Полный день
  • Оренбург

  • до 85000 RUR

Красное & Белое, розничная сеть

Помощник системного администратора (на склад)

Красное & Белое, розничная сеть

Сменный график
  • Оренбург

  • до 72000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию