Специалист службы пропусков

ООО "ТрансСервис" приглашает кандидатов на замещение вакантной позиции Специалист службы безопасности. Работа в головном офисе компании на Кулева д.12 (г.Томск)

ЗАДАЧИ, стоящие перед сотрудником:

• Производить сбор документов от структурных подразделений, необходимых для оформления пропусков на участки Заказчика, где действует пропускной режим. Осуществлять их проверку на правильность и полноту заполнения. В случаях выявленных нарушений, направлять пакет документов на доработку инициаторам.
• Своевременно и в полном объеме формировать итоговый пакет документов и направлять заявки в соответствующие службы Заказчиков для оформления пропусков и иных разрешительных документов.
• Заявки на пропуска оформлять в соответствии с установленными требованиями Заказчика и их формами. При необходимости преобразовывать документы в нужные форматы.
• Обеспечивать сохранность полученных документов, осуществлять контроль за их архивным хранением.
• На постоянной основе отслеживать сроки действия пропусков для своевременного продления и/или прекращения их действия.
• Решать возникающие вопросы смежных служб компании на прямую с представителями Заказчика.

• Высшее образование. Или среднее профессиональное образование.

• Опыт административной и документарной работы не менее 2 лет.

• Знание MS Office.

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

• Умение работать в команде. Внимательность к деталям.

• Знание основ делопроизводства и деловой переписки.

• Ответственность, внимательность, усидчивость.

• Умение лавировать в режиме многозадачности.

УСЛОВИЯ работы у нас:

• Работа в головном офисе компании в г.Томск, ул.Кулева, д.12
• Пятидневная рабочая неделя, график работы 09.00-18.00, обед 13.00-14.00. Пятница сокращенный рабочий день.
• Предоставляется служебная мобильная связь.
• Оформление согласно ТК РФ. Заработная плата выплачивается своевременно 2 раза в месяц.
• Социальный пакет: ежегодные и дополнительные оплачиваемые отпуска, оплата больничных.
• Подарки детям на новогодние праздники.

Удачи всем соискателям.
И спасибо, что стремитесь стать частью нашей команды