Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, микрорайон Аксай-3Б, 30/2
Метро: МоскваОписание вакансии
Обязанности:
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание деловой этики.
- Знание ПК и офисной техники.
- Грамотная речь.
- Стрессоустойчивость
- Работа в стабильной компании
- Своевременная оплата труда
- График 5/2, с 9.00 до 18.00
- Официальное трудоустройство по законодательству РК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство