Секретарь - Офис-менеджер

Обязанности:

• выполнение распоряжений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• прием входящей/исходящей корреспонденции, ее регистрация в журналах учета;
• встреча и прием посетителей;
• организация проведения телефонных переговоров, скайп переговоров;
• доведение приказов руководства до персонала;
• заказ билетов, гостиниц;
• формирование дел по номенклатуре;
• выполнение отдельных поручений руководителя;
• печать служебных материалов;
• ведение базы данных входящей/исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
• сканирование и копирование документов по поручению руководителя;
• оформление заявок для прохода в офис посетителей;
• отправление документов с резолюцией руководителя адресатам.

• знания положений, инструкций, нормативных документов по ведению делопроизводства;
• знания правил и опыт составления деловых писем, приказов, распоряжений;
• знания правил делового общения и этикета;
• коммуникабельность,
• опытный пользователь ПК.

• пятидневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ
• график работы с 9-00 до 18-00
• белая зарплата