Организатор мероприятий
Организатор мероприятий
Описание вакансии
«Ассистент» - организация деловых и личных поездок
Требуется менеджер по удалённой организации мероприятий
Форма работы – удалённая
(!) обязателен профильный опыт от 3х лет
Мероприятия разнонаправленные. Патриотические, спортивные, профессиональные, и т.п.
«Ассистент» оказывает услуги находя исполнителей на месте.
Обязанности:
- просмотр и отбор закупок, канал продажи это ЭТП
- ознакомление с контрактной документацией, установление прямого контакта с заказчиком
- поиск поставщиков
- составление плана выполнения и его контроль
- подготовка отчёта о мероприятии
Какие решения предстоит принимать самостоятельно:
- самостоятельный поиск поставщиков и оценка их надёжности и качества их услуг
- оценка возможности выполнения контракта
- распределение рабочего времени в течение дня
- расстановка приоритетов по выполнению плана и текущих задач
Какого рода проблемные ситуации могут возникать:
- изменение срока доставка продукции на площадку мероприятия
- товар или услуга не соответствуют согласованных характеристикам
Какой профессиональный опыт и навыки необходимы:
- опыт организации мероприятий, поиска поставщиков
- работа в условиях дедлайна, и выполнения ответственных задач
- опыт успешного решения нестандартных ситуаций и проблем
- навык работы с CRM, и планировщиками
- умение устанавливать отношения
Какие личные качества у вас должны быть:
- любовь к людям
- сотрудничающий характер
- стремление решать проблемы (противопоставление – избегать)
- умение слышать клиента, и понимать его ожидания и потребности
- желание и способность к обучению, повышению собственной компетенции
- умение чётко выполнять задачи, поставленные руководителем
- умение организовать своё пространство и время для эффективной работы удалённо
Прочее:
Предусмотрен отпуск 2 раза в год по 14дней.
Испытательный срок – 2 месяца
Навыки
- Организация мероприятий
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Организационные навыки
- Умение планировать
- Управление временем
- Поиск информации в интернет
- Управление отношениями с клиентами