Секретарь

Обработка и оформление первичной документации, путевых листов.

Ведение реестров входящих, исходящих и внутренних документов компании.

Подготовка договоров,соглашений, доверенностей (по шаблонам).

Снабжение офиса канцелярией, а так же иной продукцией необходимой для функционирования офиса.

Исполняет поручения непосредственно генерального директора.

Проверка электронной почты, подготовка ответов на письма, ведение деловой переписки.

Требования:

Опыт работы по специальности от 3-х лет.

Знание структуры и принципов организации документооборота, исходя из направления деятельности компании.

Знание норм этикета и деловой переписки, правил обработки и хранения персональных данных, а так же защиты конфиденциальной служебной информации организации.

Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами.

Обязательно иметь средне-специальное/высшее образование, опыт работы с ПК, офисными программами ( Word, Excel, Outlook), оргтехникой.

Опыт работы в транспортной компании приветствуется.

Условия:

Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ.

Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.

График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00.

Удобное месторасположение офиса в современном БЦ.

Работа в комфортном офисе в стабильной, развивающейся транспортной компании.