Заведующий секретариатом

Крупнейший пасcажиpский перевoзчик Мoсковскoй облaсти AО "MOCTPАНСAВТО" - компания c почти 100-летней истоpией. Белые автобусы с желтoй и сepой полocами давнo cтали визитнoй каpтoчкой пасcaжирcкиx и закaзных пеpeвозoк Моcкoвcкoй облаcти. Миллионы пассажиров ежедневно ездят вместе с нами.

Для своих сотрудников мы предлагаем:

- Стабильную работу на предприятии с государственным участием;

- Конкурентный уровень оплаты труда с ежегодной индексацией;

- Достойные условия труда и социальные гарантии;

- Предоставляем путевки в детские оздоровительные лагеря;
- Бесплатный проезд на маршрутах МОСТРАНСАВТО по всей Московской области.

- График работы 08:00-17:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:00. Обед 12-13.

Обязанности:

- Организация информационного взаимодействия директора филиала со структурными подразделениями и должностными лицами филиала;

- Осуществление своевременного приема, первичной обработки, предварительного рассмотрения и регистрации входящих документов в ГИС МСЭД;

- Обработка, регистрация и отправка исходящих документов;

- Регистрация, ведение учета, хранение организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения) филиала;

- Организация хранения документов в приемной директора филиала;

- Разработка Номенклатуры дел филиала;

- Организация доставки и получения документов нарочно и с помощью почтовой связи;

- Рассмотрение, проверка качества оформления документов, редактирование, визирование (согласование) документов, представляемых для доклада и на подпись директору филиала;

- Разработка, внедрение, своевременное обновление и контролирование исполнения локальных нормативных актов филиала по делопроизводству и организации документооборота.

Требования:
- Среднее профессиональное или высшее образование;
- Опыт работы от 1 года обязательно;

- Знание ГИС МСЭД, Microsoft Office (Excel, Word и др.);
- Аккуратность, ответственность, исполнительность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.