Ведущий менеджер по контрактной работе

• Заключение договоров с Заказчиками и Подрядчиками (ведение переговоров, согласование условий, оформление и подписание договоров).
• Сопровождение исполнения действующих договоров, заключение дополнительных соглашений в случае изменения условий в ходе исполнения договоров, решение спорных вопросов, претензионная работа.
• Контроль правильности и своевременности подготовки первичной документации и отчётности по оказанию услуг, предусмотренных в компании.
• Контроль правильности составления первичной документации, направляемой Заказчикам, а также своевременности её предоставления.
• Подготовка расчётов и документации по действующим доходным договорам для формирования первичной бухгалтерской отчётности (авансовые счета, счета на оплату оказанных услуг, акты оказанных услуг). Обеспечение получения отчётных документов по курируемым расходным договорам.
• Обеспечение участия компании в тендерах по 223-ФЗ (изучение тендерной документации, подготовка пакета документов для участия в закупках, загрузках заявок на электронные площадки). Отслеживание статуса закупочных процедур, сопровождение тендеров на всех этапах вплоть до заключения договоров.
• Взаимодействие с контрагентами: телефонные переговоры, ведение деловой онлайн-переписки, подготовка официальных писем.
• Ведение документооборота и отчётности (реестры первичной документации по оказанным услугам, файловая система хранения первичной и отчётной документации по договорам и проектам).
• Обеспечение регулярного мониторинга в сфере закупок по видам деятельности организации.

• Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью по занимаемой должности.

Требования:

• Умение следить за сроками и задачами.

• Высшее, среднее профессиональное по направлениям Экономика, Менеджмент, Торговое дело, Сервис, Гостиничное дело.

• Опыт работы от 3х лет на аналогичных должностях.
• Опыт работы с тендерами по 223-ФЗ (со стороны Исполнителя/Подрядчика).
• Опыт договорной работы, особенно в части согласования существенных условий договоров.
• Опыт ведения деловой переписки и переговоров.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и точность в соответствии с документацией и законодательством.
• Уверенный пользователь: ПК, Excel, Word, Электронная почта.
• Аналитический склад ума, дисциплинированность, ответственность и ориентированность на результат.

• Стабильная, полностью официальная заработная плата 2 раза в месяц
• Комфортный офис в центре города
• График 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, выходные суббота, воскресенье