Специалист по закупкам и продажам

• Взаимодействовать с производителями и поставщиками (запрос цен, описание продукции, сроков поставки, разрешительных документов).
• Осуществлять подготовку и формирование спецификаций по техническим параметрам, необходимым лечебно-профилактическому учреждению (далее – ЛПУ).
• Осуществлять подготовку технических заданий (расходные материалы для аритмологии и рентгенхирургии) для участия в закупках по ФЗ-44 и ФЗ-223.
• Осуществлять подготовку коммерческих/ценовых предложений для ЛПУ.
• Обрабатывать документацию, оформлять заявки, формировать пакет документов в соответствии с требованиями и в порядке, определенном организаторами торгов.
• Подготавливать и обеспечивать своевременное наличие сопроводительных документов на товар (уведомлений об отгрузке, актов приемки-сдачи, актов ввода в эксплуатацию и т.д.).
• Принимать участие в подготовке и заключения договоров (контрактов) с клиентами.
• Вести базу заказов клиентов в системе 1С:Предприятие, обеспечивать ее актуализацию в части наличия полного объема информации об участниках сделок.
• Формировать финансовые проводки в системе 1С: Предприятие (товарные накладные, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, акты, счета на оплату товаров, работ и услуг), проверять правильность их оформления.
• Формировать в ЕИС и направлять Заказчикам документы о приемке в электронной форме с приложением дополнительных документов в установленные сроки.
• Принимать участие в исполнении обязательств по договорам (контрактам), заключенным между Компанией и контрагентами в части оплаты за поставленное медицинское и/или лабораторное оборудование, расходные медицинские изделий и услуги.
• Отслеживать сроки подписания документов и контролировать поступление оригиналов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в сфере поставок медицинского и/или лабораторного оборудования, расходных медицинских изделий и услуг.
• Практический опыт подготовки технических заданий по медицинским изделиям для аритмологии и рентгенхирургии в сфере закупок по ФЗ-44 и ФЗ-223;
• Ведение деловой переписки, продвинутое владение MS Office (Excel, Word), умение работать в ЕИС, 1С:Предприятие;
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации;
• Многозадачность, умение эффективно расставлять приоритеты и оперативно переключаться между задачами.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ