Секретарь
Секретарь
Набережные Челны, поселок ЗЯБ, улица Аркылы, 21
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Прием документов на подпись руководителя организации
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
- Ведение делопроизводства
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
- Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки
- Составление по поручению руководителя писем, запросов и других документов
- Приём телефонных звонков и запись полученной информации с последующим доведением до руководителя
- Организация приема посетителей
- Работа с электронным документооборотом (ЭДО), корпоративными почтовыми сервисами и CRM
- Подготовка простых отчетов, справок, подбор информации по запросу руководителя
- Мониторинг сроков документов, контроль исполнения поручений, связанных с административным блоком
