Обязанности: Мы ищем внимательного и ответственного стажера, который готов начать карьеру в сфере закупок.
Обращаем ваше внимание: стажировка длится до одного года и при необходимости может быть завершена ранее, с возможностью дальнейшего трудоустройства.
Чем предстоит заниматься:
- Поиск поставщика по СМИ, Интернету или из банка данных о корпоративных поставщиках, сбор и анализ данных;
- Поиск альтернативных поставщиков, поддержка процесса квалификации поставщиков, проведение анализа рынка СиМ;
- Получение оперативной информации, подготовка пакета документов для проведения тендера в соответствии с Политикой по выбору и оценке поставщиков;
- Подготовка пакета документов к заключению договора в соответствии с Процедурой согласования и подписания договоров;
- Ведение претензионной работы с поставщиками;
- Ведение документооборота: подготовка оригиналов договоров, доп.соглашений и спецификаций на подписание для отправки поставщикам, контроль возврата оригиналов и передача Архивариусу;
- Запрос и сбор всех необходимых документов от поставщиков для обеспечения внутренних процессов компании по квалификации СиМ и одобрение новых сайтов поставщиков;
- Обработка запросов от поставщиков по актам сверки и заявлениям о ввозе и уплате косвенных налогов, предоставление справок и писем.
Требования:
Что нужно знать и уметь:
- Образование - высшее, предпочтительно экономическое;
- Знания основы закупочной деятельности, базовых принципов закупок, тендеров, понятия заключения договоров;
- Ведение документооборота: умение составлять и проверять документы, а также следить за соблюдением всех процедур;
- Навыки аналитической работы: умение собирать, анализировать и систематизировать информацию о поставщиках и рынках;
- Коммуникативные навыки: умение работать с поставщиками и внутренними подразделениями компании, а также вести переписку и переговоры;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, Работа с MS Excel и Word.
- Знание английского – предпочтительно.
Условия: - Работа в международной компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
- Официальное оформление в штат компании;
- Стабильная заработная плата, ежегодное повышение заработной платы по результатам работы;
- Расширенный соц. пакет: ДМС, страхование жизни, компенсация сотовой связи;
- Возможность развития в рамках компании.