Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Коммуницировать с сотрудниками и контрагентами - запрашивать документы/информацию, контролировать их получение, передавать ответственным, вести переписку до результата.

• Систематизировать документы и информацию.

• Искать информацию по запросу - коротко формулировать выводы, оформлять результат в документ/таблицу.

• Искать подрядчиков под задачи (сервисы/исполнители) - первичная переписка, сбор условий, сравнение вариантов.

• Готовить резюме встреч и ВКС/созвонов с помощью ИИ-инструментов.

• Организовывать встречи и ВКС/созвоны - определять и согласовывать даты и время по свободным окнам, направлять приглашения, напоминания, контролировать подключения.

• Организовывать поездки (при необходимости) - билеты, гостиницы, логистика.

• Администрировать офис (1 раз в 3–4 недели) - взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.

• Готовить письма-заявки в кадровые агентства на подбор сотрудников.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение вести деловую переписку (коротко, корректно, с фиксацией договорённостей, сроков и следующего шага).

• Уверенная работа с офисными сервисами и программами (Google Docs/Sheets или MS Office).

• Умение работать с текстом и таблицами - структурирование и оформление.

• Ответственность за результат, внимательность к деталям, организованность, устойчивость к нагрузке.

• Инициативность.

• Коммуникабельность - преимущество.

• Участие в переговорах/встречах как координатор (фиксировать решения и задачи) - преимущество.

• Навыки 1С / ClickUp (или аналогов) и использование ИИ-инструментов для рабочих задач - преимущество.

• Высшее образование или обучение в вузе - преимущество.

Условия:

• Формат работы: гибрид (удалённо + офис во Владивостоке по необходимости + выезды по городу).

• Рабочее время: по часовому поясу Владивостока: 8 - 17 / 9 - 18 / 10 - 19 / 11 - 20.

• Оплата: 60 000 ₽ на руки + до 20 000 ₽ премии по результатам.

• Возможность официального трудоустройства.

• Возможность роста до заместителя генерального директора с увеличением зарплаты х2-х3 при высокой ответственности и сильных результатах.