Бизнес-ассистент собственника

О компании

Мы — производственная компания, 3 года на рынке.
Работаем в нише ограждений и строительных решений.

За это время:

• прошли этап ручного управления,

• вывели на рынок новый продукт для ограждений,

• растём в среднем х2 год к году,

• сейчас находимся в стадии наведения порядка и систематизации процессов.

Компания небольшая, без бюрократии.
Собственник вовлечён в бизнес и ищет бизнес-ассистента, который поможет навести порядок в задачах и процессах и будет расти вместе с компанией.

Суть роли

Это не секретарь и не «принеси-подай».

На старте — помощь собственнику в операционных и организационных задачах.
Дальше — постепенное расширение ответственности и рост роли по результатам работы.

Задачи

Организация рабочего дня собственника
Календарь, встречи, напоминания, контроль договорённостей.

Контроль задач и дедлайнов
Контроль по сотрудникам и подрядчикам, доведение задач до результата.

Подготовка отчётов и сводок
Ежедневные / недельные / месячные отчёты по задачам, проектам и договорённостям.

Организация встреч и планёрок
Назначение встреч, протоколирование, фиксация решений и контроль их выполнения.

Поиск, анализ и структурирование информации
Подготовка сравнительных таблиц, резюме материалов, помощь в принятии решений.

Документы и презентации
Подготовка документов, презентаций, шаблонов писем и рабочих материалов.

Работа с клиентами и партнёрами
Ведение базы, контроль оплат и сроков, счета и документы, коммуникация и обратная связь.

Координация подрядчиков и команды
Поиск подрядчиков, контроль ТЗ, сроков и оплат, организационная поддержка команды.

Поддержка проектов и процессов
Контроль сроков, чек-листы, дашборды, отслеживание рисков и загрузки.

Административные и операционные задачи
Подписки, важные даты, платежи, базы данных, порядок в рабочих системах.

Кого мы ищем

Мы ищем адекватного, думающего и ответственного человека, а не идеального кандидата по чек-листу.

Важно:

• Умение доводить задачи до результата

• Аккуратность и системность

• Готовность учиться и разбираться

• Грамотная письменная коммуникация

• Уверенная работа с таблицами и документами

Плюсом будет:

• Интерес к бизнесу и управлению

• Инициативность и внимательность к деталям

Условия

• Оплата: от 70 000 ₽ на руки (рост по результатам)

• Прямой контакт с собственником

• Понятная перспектива роста дохода и роли

• Небольшая команда без бюрократии

• Реальный бизнес и живые задачи

Как мы отбираем

В отклике напишите:

Почему вам интересна эта роль

В чём вы считаете себя сильным(ой)

Пример задачи, которую вы довели до результата

Отклики без ответов не рассматриваются.