Бизнес - ассистент

Marmelad Lady — это бренд удобной, повседневной женской одежды, который ценит индивидуальность и помогает чувствовать себя уверенно в любой ситуации.

Мы развиваемся и расширяем свое производство, наша команда также растет и развивается, мы приглашаем новых специалистов, экспертов в своем деле, именно поэтому мы ищем бизнес-ассистента — человека, который любит порядок, умеет держать в голове процессы и не теряется в деталях.

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение поручений руководителя;
• Сбор, анализ и структурирование информации для принятия решений;
• Сбор информации и подготовка отчетов, заполнение таблиц;
• Контроль сроков выполнения задач – мониторинг дедлайнов и напоминания участникам;
• Организация и контроль офисных процессов;
• Ведение деловой переписки;
• Работа в Битрикс 24, умение хорошо и быстро ориентироваться в программе;
• Координация встреч;
• Координировать задачи команды: напоминать, спрашивать, фиксировать;
• Делать мини-презентации, структурировать идеи, готовить описания, работать с нейросетями;
• Оформлять документы, следить за оплатами;
• Следить за чистотой в коммуникации, файлах, чатах и документах;
• Ведение протоколов совещаний – фиксация ключевых решений и действий.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1-3 лет;
• Отличные аналитические способности и умение работать с большими объемами информации;
• Высшее образование в сфере экономики или маркетинга будет преимуществом либо умение разбираться в экономке и маркетинге на среднем уровне;
• Уверенное владение офисными программами и современными онлайн-сервисами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение деликатно напоминать и держать в фокусе, даже если вокруг 100 задач;
• Умение быстро переключаться между задачами;
• Готовность к решению задач в режиме ненормированного рабочего дня;
• Ответственность, инициативность, высокий уровень самоорганизации.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8:30 до 17:00);
• Оклад + премии, обсуждается индивидуально;
• Введение в должность и поддержка на этапе адаптации;
• Работа в современном офисе в дружной команде;
• Минимум бюрократии, максимум доверия;
• Интересные задачи и участие в развитии бизнеса.

О компании: Мы — амбициозная развивающаяся компания, ценим инициативу, открыты к новым идеям и поддерживаем профессиональное развитие сотрудников.
Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!