Административно-технический специалист/Координатор выставок

Национальная Технологическая Инициатива - это экосистема, объединяющая лидеров бизнеса и экспертные сообщества, которые формируют будущее передовых технологий в России.

В экосистему НТИ входят:

Платформа НТИ - занимается поддержкой технологических проектов и стартапов, внедрением инноваций и развитием технологического предпринимательства.

Университет 2035 НТИ - создает и внедряет образовательные программы, нацеленные на поддержку национальных приоритетов страны и подготовку кадров для прорывных технологических рынков.

Фонд НТИ – отвечает за поддержку и финансирование перспективных разработок в высокотехнологичных отраслях.

Мы ищем в команду административно-технического специалиста/координатора выставок.

Обязанности:

Технические:

• техническая поддержка и сопровождение мероприятий;
• консультирование заказчиков мероприятий по имеющемуся оборудованию и его возможностям для качественного проведения мероприятия;
• проработка плана поддержки мероприятия вместе с заказчиком, выявление возможных трудностей на стадии подготовки к мероприятию;
• подготовка аудиторий к мероприятиям: установка и настройка A/V оборудования, аккуратная прокладка коммутации, координирование работы камер;
• участие в технических прогонах и тестах оборудования перед мероприятием;
• обеспечение трансляций в Интернет, компоновка выходной видеотрансляции.

Административные:

• поддержание жизнедеятельности выставочного пространства;
• контроль за порядком на площадке (вызов клининга);
• приемка/ отправка экспонатов;
• взаимодействие с производителями по приему и сдаче экспонатов;
• сборка/разборка экспонатов;
• расстановка экспозиции;
• проверка готовности к проведению экскурсии (наличие описания к экспонатам, версия описания к экспонатам русская/английская, версия основной презентации русская/английская);
• материально-техническое обеспечение (столы, стулья, вода);
• организационное обеспечение проведения внутренних мероприятий (заявки на пропуска, оформление транспортных документов (товарно-транспортные накладные), проверочных листов готовности);
• ведение календаря мероприятий
• подготовка информационных материалов по изделиям.

Требования:

• умение выявить программную и аппаратную неисправность;
• отличное знание операционных систем Windows, Mac OS;
• знание и опыт работы c устройствами на платформе Android, iOS;
• умение настраивать ВКС через Zoom, Teams, WebEx и др.
• знание и опыт работы с мультимедийным ПО;
• умение работать с видео микшерами и камерами Sony, Panasonic, Canon;
• умение работать с аудиомикшерами и радиомикрофонами Sennheiser, Shure;
• знание и опыт работы с audio/video оборудованием: проекторы, PTZ – камеры, интерактивные доски, акустические системы и др.;
• знание конференц-систем и оборудования для синхронного перевода является преимуществом;
• опыт работы с Dante\NDI является преимуществом;
• навыки сборки/монтажа и обращения с оборудованием;
• умение собирать, разбирать, устанавливать и проверять работоспособность выставочных экспонатов (которые могут включать электронику, мультимедиа, механические части);
• базовые навыки логистики и складской работы;
• навыки пространственного планирования экспозиции, умение расставлять экспонаты согласно плану, обеспечивая логичный маршрут, эстетику и безопасность;
• физическая выносливость (работа подразумевает физические нагрузки);
• развитые коммуникационные навыки.

Условия:

• Аккредитованная IT-компания;
• График и заработная плата обсуждается на собеседовании;
• ДМС после испытательного срока;
• Выставочное пространство в центре Москвы (м. Краснопресненская/м. Баррикадная);
• Возможность принять участие в масштабных федеральных проектах.