Бизнес-ассистент
Бизнес-ассистент
Воронеж, Пушкинская улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационное обеспечение управленческой деятельности руководителя;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, переговоры, звонки и другие мероприятия);
- Организация деловых поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка необходимой документации, свод и сдача отчетности по командировочным расходам в бухгалтерию;
- Обеспечение коммуникации руководителя с подразделениями компании и внешними партнерами;
- Организация поздравлений партнеров компании с различными праздниками;
- Ведение деловой переписки: составление писем, запросов, ответов на обращения;
- Информационное и документационное сопровождение деятельности руководителя;
- Выполнение контрольных функций по заданию руководителя;
- Выполнения личных поручений руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом от 3-х лет;
- Грамотная устная и письменная речь., навыки делового письма и этикета;
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint, системы электронного документооборота);
- Высокий уровень коммуникативных навыков;
- Быстрая реакция и умение переключаться между разными задачами;
- Умение эффективно обрабатывать и структурировать большие объемы информации;
- Ответственность, тактичность, стрессоустойчивость, инициативность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ: официальная зарплата и официальное трудоустройство;
- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
- Компенсация обедов в кафе;
- Офис в центре: Пушкинская, 1.
