Координатор почтовых отправлений

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Координатора почтовых отправлений для работы на территории химико-фармацевтической корпорации, лидера в мировом здравоохранении.

Обязанности:

• Прием входящей/исходящей корреспонденции и регистрация в системе Effice;
• Работа с курьерами (прием и передача отправлений, вызов сотрудника в случае необходимости получения корреспонденции лично в руки, заказ пропусков на ресепшене);
• Работа с проблемными отправлениями (обработка, согласование действий с отправителем, инструктирование курьерских служб о мерах, которые следует принять в отношении проблемных отправлений);
• Распределение корреспонденции по ячейкам отделов;
• Консультирование сотрудников компании по срокам доставки отправлений и работе Effice;
• Обработка детализаций от курьерских служб 2 раза в месяц.

• Уверенное владение ПК и базовыми программами Microsoft Office;

• Умение работать с большим объемом информации;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность, грамотность;
• Релевантный опыт работы с документами будет большим преимуществом.

• Уютный офис рядом с м. Войковская, Ленинградское шоссе, 16а, строение 1, Бизнес-центр «Метрополис»;
• График: пн-пт 5/2, 8:00-17:00/10:00-19:00, перерыв на обед 1 час, по договоренности с коллегой;
• Официальное оформление по ТК.РФ;
• Оклад - 85 600 руб. до вычета налога / 74 472 рублей "на руки" 2 раза в месяц;
• Обучение и поддержка команды;
• Возможность карьерного и профессионального роста.