Помощник/ассистент руководителя

ВНИМАНИЕ: не рассматриваются вакансии без содержательного сопроводительного письма о мотивации кандидата или без краткого рассказа о себе, а также с неполными резюме.

Структура Freedom Holding Corp.в Караганде ищет сотрудника на должность помошника руководителя ассоциации футбола (QOFA.kz).

Обязанности:

• Организовывать рабочий день руководителя и вести календарь встреч
• Организовывать общую работу офиса: закупка расходников, контроль оплаты счетов и др.
• Оказывать административную поддержку сотрудникам офиса в рамках своих обязанностей
• Вести деловую переписку, реестр корреспонденции и документооборота
• Планирововать встречи, совещания, деловые поездки и мероприятия, а также участие в них
• Взаимодействовать с сотрудниками, внешними партнерами, поставщиками и подрядчиками
• Готовить и оформлять документы работать с Google Docs / Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Контролировать выполнение поручений руководителя другими сотрудниками (работа с Trello)
• Готовить отчеты, презентации и другие материалы
• Выполнять другие поручения руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / администратором / координатором от 2-х лет
• Высшее/среднее специальное образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, гуманитарные направления — приветствуются)
• Способность работать с большим потоком информации и в режиме многозадачности: систематизация, таблицы, реестры, контроль задач
• Желание профессионально развиваться и работать в амбициозном коллективе, а не просто занимать место
  
  Дополнительно:
• Выполнение тестового задания перед этапом собеседований
• Внимательное ознакомление с описанием вакансии

Условия:

• Работа в офисе областной ассоциации футбола (QOFA.kz), г. Караганда, проспект Нуркена Абдирова, 30Б
• Полная занятость, официальное оформление, предоставление техники
• Возможности профессионального роста внутри структуры футбольных (и не только) проектов Freedom Corp.
• Рыночная конкурентноспособная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
• Пересмотр заработной платы и премии за выполнение KPI
• Вроде бы у нас весело