Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

НПК Северная заря

Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

Санкт-Петербург, Кантемировская улица, 7

Метро: Лесная

Описание вакансии

Обязанности:
  • Проверка (нормоконтроль) в СЭД проектов исходящих писем за подписью уполномоченных руководителей, распорядительных документов организации на соответствие правилам русского языка, требованиям нормативно-методических документов организации по делопроизводству.
  • Подготовка приказов по основной деятельности в СЭД в установленном порядке на основании запроса от структурного подразделения организации.
  • Передача распорядительных документов, исходящих писем за подписью генерального директора на подписание в установленном порядке, а также их регистрация и рассылка.
  • Соблюдение установленного в организации порядка обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
  • Участие в разработке унифицированной документации, нормативных документов в сфере деятельности отдела.
  • Оформление документов о направлении работников в служебные командировки, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера в гостинице на основании служебных заданий работников организации.
  • Ведение протоколов совещаний с участием генерального директора, обеспечение раздаточным материалом участников совещаний. Согласование проектов протоколов под председательством генерального директора или лица, его замещающего, с участниками совещания.

Требования:

  • Знание действующего законодательства Российской Федерации в области документационного обеспечения, архивного дела, единой Государственной системы делопроизводства, порядка организации контроля за исполнением документов, методики разработки и внедрения локальных нормативных актов в организации.
  • Высшее образование.
  • Практический опыт работы в области документационного обеспечения не менее 5 лет.
  • Знание базовых программ: Windows и офисных программ MS Office, PowerPoint, Adobe Acrobat, ABBYY FineReader.
  • Знание ПО: системы ЭДО, предпочтительно 1С.
  • Навыки подготовки документов, деловой переписки.

​​​​​​​Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График работы 5/2: пн-чт 8:15-17:15, пт 8:15-16:15.
  • Бесплатное посещение тренажерного зала.
  • Удобное месторасположение: ул. Кантемировская д.7. ( 770 м от м "Лесная", 2.53 км. от м "Петроградская", 2.19 км. от м "Черная речка").​​​​​​​
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

АО ЗАСЛОН
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
Газпром нефть
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
НОВАТЭК
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

Рекомендуем
ИНКОР
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

SkyNet
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Современные интеллектуальные системы
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Специалист по документообороту

Союз Арбитражных Управляющих Национальный Центр Реструктуризации и Банкротства

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

«ГК «СНАБЖЕНИЕ»
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 85000 RUR

НПК Северная заря

Ведущий специалист по КДП

НПК Северная заря

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120500 RUR

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 130000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Специалист материально-технического обеспечения контрактной службы

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80460 RUR

ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

Специалист службы качества (Руководитель)

ЧОУ ВО Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 105035 RUR

Маргарон
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Балтийский Балкерный Терминал
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Бронка Групп
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Медиа Бизнес Солюшенс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

СПБ ГБУЗ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №9

Специалист отдела кадров

СПБ ГБУЗ ГОРОДСКАЯ БОЛЬНИЦА №9

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения

Специалист направления договорной работы

Всероссийский научно-исследовательский проектно-конструкторский и технологический институт электромашиностроения

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 96360 RUR

Системлинк
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

ГСП-Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 87000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию