Ассистент руководителя по строительству/Бизнес-Ассистент руководителя по строительству

Компании ООО "Абрис" занимается загородным коттеджным строительством по всей Ленинградской области (дома из газобетона).

Более 10 лет, мы стремительно развиваемся и осваиваем новые интересные проекты.

Дома превосходящие ожидания - это миссия нашей компании. Продаем не доски, блок и металлочерепицу, а удовольствие, комфорт и безопасность загородной жизни!

Наша компания стремительно развивается, и мы ищем к себе в команду Помощника руководителя по строительству! ( не секретарь ).
Кого мы ищем : человека, который возьмет на себя сбор и учет данных, организационную и аналитическую поддержку, работу с документами и коммуникациями, помогая руководителю сосредоточиться на управлении стройкой и принятии решений.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя разных форматов и по различным направлениям;
• Сопровождение руководителя на мероприятиях (иногда)
• Поиск и первичное интервью с соискателями;
• Работа с внутренними процессами (сбор отчетов у сотрудников, структурирование информации, сбор и формирование данных, составление таблиц, решение бизнес-задач);
• Проверка сотрудников на выполнение поставленных им задач;
• Планирование, корректировка и отчетность по поставленным поручениям руководителя;
• Тесты гипотез;
• Ведение календаря руководителя / отдела
• Отображение расходных документов в специализированной программе
• Поиск подрядчиков, бригад
• Подготовка материалов к совещаниям
• Отправка писем и деловая переписка
• Подготовка и составление документов по объектам (договора, соглашения, и т.д.)

Требования:

• Опыт работы ассистентом обязательно;
• Умение структурировать задачи и доводить их до конца;
• Ответственность и исполнительность в любой ситуации;
• Быстрое принятие решений;
• Коммуникабельность и инициативность;
• Организованность, внимание к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Уверенный ПК пользователь;
• Умение планировать и организовать свою работу.

Что мы предлагаем:

• Работа в уютном и полностью оборудованном офисе компании , возможно чередование удаленных и офисных дней;
• Возможность карьерного роста, все зависит от ваших навыков;
• Готовы рассмотреть гибридный график работы;
• Официальное оформление, частичная занятость;
• График 5/2 гибкий, по договоренности с руководителем;
• ДМС;

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта вакансия создана для Вас. Напишите сопроводительное письмо, указав в нем «Я точно хочу быть в команде»!

Успехов и до встречи на собеседовании!