Обязанности: - работа с офисными программами MS Word, MS Excel, электронная почта, СМДО, обращения.бел, электронный документооборот;
- ведение полного цикла делопроизводства, в том числе по обращениям граждан;
- подготовка деловых писем, учет исходящей и входящей корреспонденции, приказов по учреждению;
- форматирование различных проектов документов (приказов, писем, справок и т.п.), подготовленных другими структурными подразделениями;
- прием/отправка почтовой корреспонденции;
- прием документов на подпись руководителя, отслеживание за сроками выполнения поручений руководителя;
Требования: - уверенный пользователь офисных программ MS Word, MS Excel, электронная почта, СМДО, умение пользоваться оргтехникой, быстрый набор текста;
- ответственность, скрупулёзность, внимательность, быстрая обучаемость и высокий уровень самодисциплины, точность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
- умение ориентироваться в большом объеме документов;
- грамотная устная и письменная речь
- знание инструкции по делопроизводству, порядка архивирования и списания документов, электронного документооборота, государственного стандарта "Система организационно-распорядительной документации"
Условия: - оборудованное рабочее место
- полный социальный пакет
- своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- работа в центре города
- заработная плата по итогам собеседования
- кандидаты на должность будут рассматриваться только на основании резюме и последующего прохождения пробного тестирования по работе с программами и документами. Собеседования по телефону не проводятся
Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:
вакансии нет, работник будет принят по факту увольнения действующего работника