Ведущий специалист отдела анализа и исполнения договоров

Москва, Большой Каретный переулок

Метро: Цветной бульвар

Описание вакансии

О нас:

АНО «развитиепарков.рф» занимается созданием и благоустройством современных, комфортных общественных пространств. Наша миссия — повышение качества жизни горожан через развитие парков, скверов и пешеходных зон. Мы ищем в команду внимательного и ответственного специалиста, который поможет обеспечить эффективное и целевое использование средств.

Ключевые задачи:

Сотрудник будет отвечать за контроль над исполнением договоров с подрядчиками и исполнителями в соответствии с целями организации и требованиями законодательства.

Проверка отчетности и результатов работ:

Детальная проверка актов сдачи-приемки, отчетных документов и иных форм отчётности от подрядчиков на строгое соответствие условиям договора, техническому заданию (ТЗ) и сметной документации
Анализ выполненных работ/оказанных услуг на предмет полноты, сроков, качества и соответствия утвержденным планам и сметам
Выявление несоответствий, дефектов и отступлений от согласованных требований

Контроль договорных и бюджетных обязательств:

Мониторинг сроков выполнения этапов работ и оказания услуг по договорам
Контроль бюджетных лимитов и сроков оплат: проверка пакетов документов для передачи в бухгалтерию для проведения платежей в рамках утвержденного графика финансирования
Контроль соблюдения сроков предоставления исполнителями всей необходимой документации

Работа с рекламациями и отказами:

Подготовка мотивированных отказов в подписании актов и приемке работ при выявлении нарушений условий договора, ТЗ или сметы со ссылками на пункты договора и нормативные требования

Документооборот и администрирование:

Ведение и актуализация реестра договоров и исполнительной документации
Подготовка и согласование внутренних документов для закрытия этапов проектов
Взаимодействие с бухгалтерией, проектными менеджерами и руководством организации для обеспечения прозрачности расходования средств

Наши ожидания (Требования):

Обязательные:

Опыт работы от 3-х лет на аналогичной или смежной должности в бюджетной организации, АНО, учреждении или в компании, работающей с госзаказом
Понимание основ бюджетного процесса и требований к отчетности по целевым средствам
Умение внимательно работать с большими объемами информации, анализировать договоры, ТЗ, сметы, отчетные документы
Высокий уровень грамотности и навык составления официальных писем, мотивированных отказов, служебных записок
Ответственность, педантичность, внимательность к деталям и цифрам
Организационные навыки, умение работать в условиях строгих дедлайнов и вести несколько процессов параллельно
Знание основ гражданского права (ГК РФ, особенно главы о подряде и оказании услуг)

Будет серьезным преимуществом:

Высшее юридическое, экономическое или финансовое образование
Опыт работы в сфере благоустройства, строительства или ЖКХ
Навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО) и 1С

Мы предлагаем:

Возможность участвовать в значимых социальных проектах по развитию городской среды
Работу в стабильной некоммерческой организации
Официальное трудоустройство по ТК РФ
Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования
Возможность профессионального и карьерного роста
Оплачиваемый отпуск

Посмотреть контакты работодателя