Координатор мероприятий АНО «Школа Героев»

АНО «Школа Героев» - центр адаптивной физкультуры, спорта и реабилитации, где дети с ОВЗ становятся не зрителями, а героями своей жизни. Мы не просто помогаем - мы создаём устойчивую систему поддержки через экспертизу, партнерства и доноров, которые верят и действуют.

Обязанности:

• Полный цикл управления мероприятиями АНО «Школа Героев» (Грантовые мероприятия, соревнование по календарю спортивных мероприятий, мероприятия от ДСЗН (субсидии), фандрайзинговые мероприятия: забеги, акции) – участие в планирования мероприятия, подбор исполнителей, реализация, документальное закрытие.
• Подбор контрагентов (в т.ч. волонтеров) для реализации мероприятий (фотографы и видеографы, поставщики: медали, оборудование, подарки и т.д.) и взаимодействие с ними, в т.ч. составление технических заданий, заполнение брифов, анализ закупочных цен.
• Сопровождение процесса заключения договоров с контрагентами и спикерами, передача в оплату счетов, сбор закрывающих документов.
• Контроль бюджета мероприятий.
• Работа на площадке: проверка технической составляющей мероприятия, координация подрядчиков.
• Составление финансовой и аналитической отчётности по мероприятию.
• Создание материалов для реализации мероприятий – протоколы, чек-листы.
• Сбор и организация хранения материалов мероприятий (фотографии, видеозаписи, тесты).
• Ведение базы контрагентов: поставщики, некоммерческие организации.
• Информирование, консультации, организация встреч, решение возникающих вопросов с участниками мероприятий (родителями детей с ОВЗ, сотрудниками НКО, тьюторами), внешними экспертами и работниками ГК «Небо».
• Сбор и отправка материалов в план PR и SMM, взаимодействие с маркетингом и pr ГК «Небо».
• Изучение нужд и интересов целевой аудитории в ходе реализации мероприятий, сбор обратной связи, выявление новых направлений для развития «Школы Героев».

Требования:

• Опыт работы в организации и проведении мероприятий (грантовые проекты, спортивные соревнования, фандрайзинг, акции с участием НКО и ЦА с ОВЗ).

• Грамотность и внимание к деталям.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем?

• Официальное оформление.
• Гибкий график.
• Работа с сильной миссией и командой, которая вдохновляет.
• Возможность гибридного формата работы (офис рядом с м. Профсоюзная/Академическая).
• Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом индивидуально, в зависимости от опыта и компетенций.