Младший делопроизводитель

Вам предстоит:

• Ведение индивидуальных карточек сотрудников, листов инструктажей и испытаний (транспортный отдел);
• Первичное оформление актов расследования ДТП по шаблону;
• Подготовка и рассылка первичных документов по БДД, сбор подписанных оригиналов;
• Подготовка бланков путевых листов для новых и перемещаемых водителей;
• Контроль корректности оформления путевых листов и своевременного получения с объектов;
• Организация доставки путевых листов в центральный офис, контроль журналов техсостояния ТС;
• Оформление командировок и подача информации для заказа билетов водителям;
• Контроль договоров и закрывающих документов, работа через ЭДО;
• Работа в GR.cards и AutoGRAPH в части актуальности данных.

Мы ожидаем:

• Опыт работы диспетчером\делопроизводителем будет преимуществом;
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами;
• Организованность и умение работать с большим объемом однотипных задач;
• Базовое понимание документооборота: что такое оригинал, копия, ЭДО, закрывающие документы, путевой лист, процесс оформления командировки для водительского состава в электронных ресурсах компании;
• Ответственность и исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Обучаемость.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня;

• Стабильная белая заработная плата;

• Офисный формат работы по адресу: Г. Мытищи, Волковское шоссе, 5Ас1;

• График работы 5/2 с 9 до 18.

• Корпоративная мобильная связь.