Координатор документооборота в отдел закупок
Координатор документооборота в отдел закупок
Москва, Якиманский переулок, 6с1
Метро: ОктябрьскаяОписание вакансии
Должностные обязанности:
Рассмотрим кандидатов без опыта работы
- Организация документооборота:
— Отправка в адрес контрагентов (КА) дополнительных соглашений, договоров, запросов на КП;
— Контроль получения подписанных документов от КА;
— Отслеживание сроков подписания.
- Проверка документации:
— Анализ договоров, полученных от КА;
— Проверка корректности заполнения документов контрагентом;
— Контроль соответствия установленным требованиям.
- Координационная работа:
— Обеспечение эффективного взаимодействия между отделами при согласовании документов;
— Организация процесса согласования;
— Контроль исполнения согласованных решений.
- Информационное сопровождение:
— Своевременное информирование ответственных лиц о статусе документов;
— Уведомление о необходимости принятия решений;
— Сообщение о выявленных несоответствиях.
- Учёт и отчётность:
— Ведение реестра договоров и дополнительных соглашений;
— Формирование отчётности по документообороту.
- Масштабные задачи и реальная ответственность в стабильной компании с амбициозными планами на рынке;
- Условия:
- Обучение опытными наставниками, начинающие специалисты и кандидаты без опыта работы здесь получать уникальный опыт и возможности роста;
- Прозрачные условия: "белая" зарплата, полный соцпакет ;
- График работы-офис, 5/2 c 9:00 до 18:00 и одна вакансия с 7.00 до 16:00;
- Осознанное развитие: индивидуальный план роста, регулярное обучение за счет компании и поддержка наставника.
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по документообороту / Координатор по сопровождению продаж
ИНФРА-М, Группа Компаний
Полный день
Москва
до 80000 RUR
Ассистент отдела продаж (без поиска клиентов)
Издательство МОЗАИКА-СИНТЕЗ
Полный день
Москва
до 85000 RUR
Специалист по обеспечению документооборота ДПО
Российская Кинологическая Федерация
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Ассистент/помощник менеджера отдела продаж (без поиска клиентов)
Издательство МОЗАИКА-СИНТЕЗ
Полный день
Москва
до 85000 RUR