Специалист по ИТ-закупкам и управлению бюджетом

Закупки и управление бюджетами

• Планирование и ведение бюджета на ИТ-оборудование, программное обеспечение, облачные сервисы и расходные материалы.
• Полный цикл закупок: поиск и отбор поставщиков, проведение тендеров и сравнительного анализа, согласование коммерческих условий.
• Контроль исполнения договоров и поставок (сроки, объемы, соответствие условиям).
• Формирование ежемесячных реестров затрат, анализ отклонений от утверждённого бюджета, подготовка отчетности.

Финансовый документооборот и договорная работа

• Подготовка и заведение документов на оплату (счета, акты, счета-фактуры) в соответствии с утверждёнными реестрами.
• Работа в системах электронного документооборота и учёта (Directum, 1С, ЭДО).
• Ведение договорной базы: подготовка проектов договоров, сопровождение согласований, контроль сроков действия, внесение изменений и доп. соглашений.
• Контроль подписания и получения закрывающих документов от контрагентов, их своевременное оприходование в системе ДО.

• Опыт работы в ИТ-закупках, финансовом контроле или договорном сопровождении от 1–3 лет.
• Понимание специфики ИТ-рынка: оборудование, ПО, лицензии, облачные сервисы.
• Навыки бюджетирования и контроля затрат.
• Опыт работы с первичной финансовой документацией.
• Уверенная работа в системах ЭДО, 1С, Directum (или аналогах).
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с большими объёмами информации.
• Будет плюсом
• Опыт участия в тендерах и конкурсных процедурах.
• Опыт взаимодействия с ИТ-подразделениями и поставщиками ИТ-услуг.
• Понимание основ бухгалтерского и управленческого учёта.
• Опыт оптимизации затрат или автоматизации процессов закупок.

• Стабильную работу в ИТ-направлении.
• Прозрачную зону ответственности и понятные процессы.
• Взаимодействие с ИТ, финансами и бизнес-подразделениями.
• Возможность влиять на оптимизацию бюджета и закупочных процессов.
• Официальное оформление и конкурентный уровень дохода (обсуждается).