Начальник отдела архивного документоведения Управления делами

Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики

Начальник отдела архивного документоведения Управления делами

Нижний Новгород, Большая Печёрская улица, 25/12

Метро: Горьковская

Описание вакансии

Обязанности:
  • организация работы по ведению архивного дела в филиале;

  • разработка локальных нормативных актов и методических документов по вопросам организации и ведения архивной работы в филиале;

  • контроль правильности формирования дел, обеспечения сохранности документов в структурных подразделениях, проверка организации делопроизводства, оперативного хранения и состояния сохранности документов в структурных подразделениях филиала;

  • организация работы Экспертной комиссии по архивной работе филиала;

  • организация работы по экспертизе ценности архивных документов;

  • организация работы по подготовке архивных документов для передачи на хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области;

  • организация работы по учету документов, переданных на архивное хранение;

  • сопровождение заключения договоров, контроль исполнения договоров и фактически оказанных услуг, сопровождение счетов на оплату работ по упорядочению документов, подлежащих архивному хранению и уничтожению, передаче документов на хранение в государственное казенное учреждение Центральный архив Нижегородской области.

Требования:
  • высшее образование;

  • опыт работы со стажем работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;

  • знание основных принципов документооборота и архивной работы, порядок оформления документов, поступающих на архивное хранение, описей дел постоянного и временного хранения и актов на уничтожение;

  • организаторские способности, коммуникабельность, ответственность, внимательность;

  • знание 1С:Документооборот, Microsoft: Outlook, Excel, Word;

  • уверенный пользователь ПК;

  • опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:
  • работа в крупной стабильной компании;

  • оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

  • пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.00;

  • ДМС;

  • обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение научных и культурных мероприятий, лекций;

  • работа в дружелюбном коллективе, где ценится командный дух и взаимная поддержка.


Ваше резюме будет рассмотрено в течение недели с момента его получения. При положительном рассмотрении руководителем подразделения Вашей кандидатуры (если Ваша квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии), мы с Вами свяжемся по указанным Вами контактам для назначения собеседования.

Отсутствие ответа по истечении вышеуказанного срока означает, что, к сожалению, на сегодняшний день мы не можем предложить вам данную вакансию. Мы сохраним ваше резюме в базе данных, чтобы в будущем иметь возможность предлагать вам другие вакансии, соответствующие вашей квалификации.

Навыки
  • Документооборот
  • Ведение архива
  • Документальное сопровождение
  • Архивирование
  • 1С: Документооборот
  • Электронный документооборот
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию