Санкт-Петербург, Невский проспект, 104
Метро: МаяковскаяWhiteByte — IT компания, системный интегратор. Надежный поставщик инновационных решений для бизнеса. Предлагаем клиентам решения для построения надежной и эффективной информационной инфраструктуры. Наша миссия — предоставить заказчикам высококачественные инструменты, с помощью которых они могут достичь поставленных бизнес‑целей и развиваться, не беспокоясь о надежности IT контура. Наша цель — занять лидирующие позиции в отрасли, способствовать развитию современных технологий в России, обеспечить качественное обслуживание клиентов и способствовать их росту на рынке.
Мы активно растем и сейчас ищем в команду Бизнес-ассистента / Офис-менеджера (координатор) в блок Технической поддержки. Нам нужен человек, который наведёт порядок в документах, статусах, отчётности и контрольных точках.
Это не «офис-менеджер про кофе и канцелярию» (хотя базовые офисные задачи тоже бывают). В первую очередь - координатор и контролёр процессов внутри отдела технической поддержки: собрать данные, проверить, напомнить, зафиксировать, оформить, отправить, довести до результата.
1) Документы и порядок
Ведение реестров/таблиц (договоры, акты/закрывающие, накладные, возвраты).
Подготовка/сбор документов, проверка комплектности, отправка/архивация.
Поддержание порядка в папках/Confluence: чтобы всё было на местах и актуально.
2) Координация “регулярки”
Сбор статусов по задачам/заявкам у команды и оформление краткой сводки для руководителя.
Напоминания по срокам и “что зависло” (без принятия решений - только контроль и коммуникация).
Организация встреч: повестка, короткие заметки по итогам.
3) Отчетность
Подготовка простых еженедельных/ежемесячных отчетов по шаблону (таблицы, цифры, списки).
Кого мы ищем:
Опыт от 1 года в роли ассистента/координатора/офис-менеджера
Уверенно работаете с Excel/Google Sheets (фильтры, простые формулы, аккуратные таблицы).
Внимательность к деталям, аккуратность в документах.
Умеете спокойно писать/звонить, напоминать, доводить до результата.
Будет плюсом: Bitrix24/Confluence/Jira/ServiceDesk (или желание быстро разобраться).
Что мы предлагаем?
Обучение и профессиональное развитие — у нас вы сможете совершенствоваться и достигать новых карьерных целей;
Трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию;
Гибридный график работы;
ДМС и компенсация спорта;
Дружелюбную команду и рабочую атмосферу, где всегда можно рассчитывать на помощь и взаимопонимание.
Мой Бухгалтер
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
Санкт-Петербург
до 85000 RUR
УЕД (Химическое промышленное оборудование)
Санкт-Петербург
до 148400 RUR
Affilyx (ООО Здоровье Онлайн)
Санкт-Петербург
до 148400 RUR
Пифагор и сыновья
Санкт-Петербург
от 50000 RUR
Collaba Digital Büro
Санкт-Петербург
до 80000 RUR