Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Whitebyte

Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Санкт-Петербург, Невский проспект, 104

Метро: Маяковская

Описание вакансии

WhiteByte — IT компания, системный интегратор. Надежный поставщик инновационных решений для бизнеса. Предлагаем клиентам решения для построения надежной и эффективной информационной инфраструктуры. Наша миссия — предоставить заказчикам высококачественные инструменты, с помощью которых они могут достичь поставленных бизнес‑целей и развиваться, не беспокоясь о надежности IT контура. Наша цель — занять лидирующие позиции в отрасли, способствовать развитию современных технологий в России, обеспечить качественное обслуживание клиентов и способствовать их росту на рынке.

Мы активно растем и сейчас ищем в команду Бизнес-ассистента / Офис-менеджера (координатор) в блок Технической поддержки. Нам нужен человек, который наведёт порядок в документах, статусах, отчётности и контрольных точках.

О роли:

Это не «офис-менеджер про кофе и канцелярию» (хотя базовые офисные задачи тоже бывают). В первую очередь - координатор и контролёр процессов внутри отдела технической поддержки: собрать данные, проверить, напомнить, зафиксировать, оформить, отправить, довести до результата.

Чем предстоит заниматься:

1) Документы и порядок

  • Ведение реестров/таблиц (договоры, акты/закрывающие, накладные, возвраты).

  • Подготовка/сбор документов, проверка комплектности, отправка/архивация.

  • Поддержание порядка в папках/Confluence: чтобы всё было на местах и актуально.

2) Координация “регулярки”

  • Сбор статусов по задачам/заявкам у команды и оформление краткой сводки для руководителя.

  • Напоминания по срокам и “что зависло” (без принятия решений - только контроль и коммуникация).

  • Организация встреч: повестка, короткие заметки по итогам.

3) Отчетность

  • Подготовка простых еженедельных/ежемесячных отчетов по шаблону (таблицы, цифры, списки).

Кого мы ищем:

  • Опыт от 1 года в роли ассистента/координатора/офис-менеджера

  • Уверенно работаете с Excel/Google Sheets (фильтры, простые формулы, аккуратные таблицы).

  • Внимательность к деталям, аккуратность в документах.

  • Умеете спокойно писать/звонить, напоминать, доводить до результата.

  • Будет плюсом: Bitrix24/Confluence/Jira/ServiceDesk (или желание быстро разобраться).

Что мы предлагаем?

  • Обучение и профессиональное развитие — у нас вы сможете совершенствоваться и достигать новых карьерных целей;

  • Трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию;

  • Гибридный график работы;

  • ДМС и компенсация спорта;

  • Дружелюбную команду и рабочую атмосферу, где всегда можно рассчитывать на помощь и взаимопонимание.

Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Умение работать в коллективе
  • Поиск информации в интернет
  • Контроль исполнения решений
  • Планирование
  • Деловая этика
  • Документальное сопровождение
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Работа с большим объемом информации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • исполнение поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Телефонные переговоры
  • Подготовка презентаций
  • Деловая коммуникация
  • Организаторские навыки
  • Управление требованиями
  • Стратегическое планирование
  • Администрирование
  • Навыки составления отчетности
  • Управление временем
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Системный подход
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Штаб
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Мозен
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
Мой Бухгалтер
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
УЕД (Химическое промышленное оборудование)

Бизнес-ассистент/Помощник руководителя

УЕД (Химическое промышленное оборудование)

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 148400 RUR

Affilyx (ООО Здоровье Онлайн)
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 148400 RUR

Пифагор и сыновья
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Sputnik8
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

РСК +8
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Collaba Digital Büro
Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Майгрибс
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию