Офис-менеджер

Обязанности:

Администрирование офиса:

уметь решать оргвопросы;

легко находить общий язык с людьми и офисной техникой;

- общение с арендодателем и хозяйственно-бытовыми службами;

- организация закупки канцелярии /воды / чая / кофе и тд.;

- организация выбора, закупка и эксплуатации мебели / техники / цветов;

- администрирование встреч в офисе (потенциальные заказчики, подрядчики и тд )

- организация ухода за цветами в офисе;

- организация поддержания порядка в офисе;

- помощь в ведении документооборота;

- организация курьеров, доставок, пересылок документов;

- организация корпоративных мероприятий;

- организация рабочих мест для всех сотрудников компании;

Задачи по бухгалтерской отчетности:

- администрирование управленческой отчетности;

- подготовка авансовых отчетов;

Задачи по кадровому делопроизводству

- помощь в поиске кандидатов;

- организация собеседований (встретить кандидата в офисе);

Внутренний портал компании:

- администрирование внутреннего портала Bitrix24 (сбор, подготовка и наполнение информацией по новостям в Ростовском офису);

- сбор информации для СММ;

Задачи от непосредственного руководителя;

- выполнение административных заданий руководителя компании.

Требования:

- Высшее образование;
- Опыт работы администратором от 1 года;
- Желание и умение работать с людьми;
- Навыки телефонного общения;
- Умение расставлять приоритеты;
- Высокие коммуникативные данные, позитивный настрой и приветливость;
- Аккуратность, исполнительность, пунктуальность, опрятный внешний вид
- Грамотность устной и письменной речи
- Уверенный пользователь ПК (MS Office), знания 1С и CRM Битрикс 24, умение работать с оргтехникой.

- дружный и слаженный коллектив

- уютный офис в центре

- перспективы роста и развития

- руководство, всегда открытое к диалогу

- пространство для творчества

- доброжелательная среда,

- профессиональная поддержка

- оформление по Трудовому кодексу и “белую” зарплату

- ДМС

Мы ждем тех, кто ценит работу в команде и понимает, что решение больших задач — это долгий путь вместе. Мы разделяем ценности развития и роста в профессии и создаем для этого все условия: амбициозные проекты, талантливые люди, нетривиальные идеи и современные технологии.