Специалист по тендерам/Ассистент руководителя

Обязанности:

- работа на площадках icetrade и goszakupki (мониторинг, участие в тендерах, аукционах, включая подготовку полного пакета документов необходимого для участия), контроль срока действия ключа ЭЦП, перевыпуск;

- проведение переговоров с заказчиками, заключение и сопровождение договоров;

- работа с дебиторской задолженностью (подготовка претензионных писем) очень редко;

- организация и ведение делопроизводства (составление документов различного рода: акты, положения, должностные инструкции, приказы, решения, доверенности и т.п.) по имеющимся типовым образцам;

- работа с постановлениями из различных государственных органов (подготовка писем и пакета документов) по необходимости;

- помощь в организации и проведении различного рода мероприятий (выставки, конференции, семинары и т.п.), согласно графика мероприятий компании;

- координация и контроль работы подрядчиков, поставщиков, организация закупок по необходимости;

- быстрое и точное выполнение личных поручений и задач руководителей;

Требования:

- стрессоустойчивость;

- ответственность и пунктуальность;

- коммуникабельность и дипломатичность;

- самостоятельность и самоорганизация;

- гибкость в условиях многозадачности;

- уверенное владение ПК: знание офисных программ и периферийной техники, а также умение быстро осваивать новые программы.

- организационные навыки: способность эффективно планировать, управлять временем и расставлять приоритеты.

- управление документацией: знание основ делопроизводства, правил документооборота и умение вести деловую переписку.

- навыки делового общения: грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры и общаться с различными уровнями персонала.

- Знание иностранного языка приветствуется.​​​​​​

• Уютный офис;
• Отпуск в летний период;
• Каникулы в новогодний период;
• Официальное трудоустройство;
• Полный социальный пакет.
• Премирование по результатам работы