Менеджер проекта (направление — по работе с тендерами)

Обязанности:

Менеджер проекта — ключевой сотрудник, отвечающий за планирование, реализацию и контроль проектов в сфере тендерных закупок. Его задача — обеспечить успешное участие в тендерах и исполнение заказов клиентов в установленные сроки, в рамках бюджета и с соблюдением требований качества и законодательства (ФЗ‑44, ФЗ‑223).

• Работа с клиентом с момента подписания договора и оплаты счёта до отгрузки продукции или исполнения контрактных обязательств.
• Разработка плана реализации проекта, определение целей, задач и ключевых этапов участия в тендерах.
• Координация работы команды и взаимодействие с ответственными подразделениями (юротдел, бухгалтерия, производство) в ходе исполнения заказа.
• Управление бюджетом проекта, контроль соответствия заказа смете, анализ рентабельности участия в тендерах.
• Мониторинг прогресса по тендерам и проектам, своевременное решение возникающих проблем, минимизация рисков.
• Подготовка и проверка тендерной документации: заявки, коммерческие предложения, сертификаты, декларации, контракты.
• Мониторинг и отбор релевантных тендеров (по отрасли, бюджету, географии, срокам) через ЕИС и электронные торговые площадки (ЭТП).
• Взаимодействие с заказчиками: направление запросов на разъяснение документации, участие в переговорах, согласование условий контракта.
• Сопровождение процедур рассмотрения заявок, реагирование на замечания тендерной комиссии.
• Контроль возврата документов от заказчика, ведение отчётности по участию в закупках, формирование базы данных.
• Обеспечение соблюдения стандартов компании и требований законодательства в сфере закупок.

• Профессиональные знания и компетенции:
  • уверенное знание ФЗ‑44 и ФЗ‑223 (включая актуальные изменения);
  • понимание этапов тендерного цикла: от мониторинга закупок до подписания и исполнения контракта;
  • навыки работы с Единой информационной системой (ЕИС) и электронными торговыми площадками (например, «Сбербанк‑АСТ», «РТС‑тендер»);
  • умение анализировать тендерную документацию (технические задания, условия контракта, критерии оценки);
  • знание процедур обеспечения заявок (банковские гарантии, денежные взносы) и требований к участникам;
  • опыт подготовки комплекта документов для участия в тендерах;
• Практические навыки:
  • планирование и координация многозадачной работы (ведение нескольких проектов одновременно);
  • организация работы команды, понимание зон и уровней ответственности на каждом этапе проекта;
  • работа с офисными программами (Excel для анализа данных, Word для документации);
  • навыки работы с CRM (Битрикс).
• Личные качества:
  • внимательность к деталям (ошибки в документах ведут к отклонению заявки);
  • аналитический склад ума (оценка условий, прогнозирование действий конкурентов);
  • стрессоустойчивость (работа в условиях жёстких дедлайнов и высокой конкуренции);
  • коммуникабельность и клиентоориентированность;
  • организованность и многозадачность;
  • инициативность и нацеленность на конечный результат;
  • профессиональный подход, стремление выполнять работу на высоком уровне.
• Образование и опыт:
  • высшее образование (предпочтительно: юридическое, экономическое, управленческое или техническое);
  • опыт работы в сфере закупок/тендерного сопровождения от 1 года (с подтверждением успешных кейсов);
  • наличие сертификатов о прохождении курсов по ФЗ‑44 и ФЗ‑223 (желательно).

• интересные творческие проекты, работа с крупными федеральными компаниями в B2B‑сегменте;
• красивый современный офис в центре города, рядом с Волковским театром;
• возможность карьерного роста;
• фиксированный оклад + KPI + %;
• понятная система мотивации;
• график работы: 5/2, пн–чт: с 09:00 до 18:00, пт: с 09:00 до 17:00;
• оформление по ТК РФ;
• дружелюбный коллектив и комфортные условия труда.