Помощник руководителя (первого заместителя Главы)
Помощник руководителя (первого заместителя Главы)
Химки, улица Калинина, 4
Метро: ЛевобережнаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства с применением специализированных программ, в том числе через информационную систему МСЭД.
- Работа с электронной почтой.
- Организация выполнения поручений, прием поступающей корреспонденции, прием телефонных звонков, организация проведения телефонных переговоров.
- Выполнение работы по подготовке совещаний и заседаний (в том числе выездных).
- Высшее образование.
- Опыт работы помощником руководителя от 1 года.
- Опыт работы в электронном документообороте (МСЭД,СЭД,ЭДО,МосЭДО, и т.д) обязательно.
- Опыт ведения соц.сетей и PR.
- Опыт подготовки проведения совещаний.
- Знание PowerPoint, Adobe Acrobat, Google-таблиц, Word, Excel.
- Уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Адрес: г. Химки, ул. Калинина, д. 4.
- Структурное подразделение: МКУ «Управление делами Администрации».
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.
- Премии к праздникам (Новый год, 8 марта/23 февраля, День города Химки).
- Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
- Материальная помощь к отпуску.
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Планирование задач
- Деловая переписка
- Протокол заседаний
- MS Office
- МСЭД
- ЭДО
- МосЭДО
- СЭД
- CRM
- Официальные письма
- Планирование
- Деловой этикет
- Организаторские навыки
- Помощник руководителя
- Помощник
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела организационного обеспечения и протокольной работы
Федеральная служба государственной статистики (Росстат)
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Секретарь руководителя
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
до 120000 RUR
Помощник руководителя
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации
Полный день
Москва
от 80000 RUR
Помощник руководителя
ГБУЗ Научно-исследовательский институт скорой помощи им. Н.В. Склифосовского Департамента здравоохранения города Москвы
Полный день
Москва
от 65000 RUR
Заместитель начальника отдела мониторинга проектной деятельности
Министерство транспорта Российской Федерации
Полный день
Москва
до 110000 RUR
