Секретарь

Секретарь: ваш шанс стать незаменимым помощником в динамичной команде!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере порядка и уюта? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем внимательного и ответственного секретаря, который станет связующим звеном между руководством, сотрудниками и гостями компании.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Координация расписания руководителя, организация встреч и переговоров
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
• Ведение архива документов
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам по административным вопросам

Что важно для успеха на этой позиции:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Готовность работать в офисе на постоянной основе (график 5/2)

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, без ночных смен
• Современный, комфортный офис
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития

О компании Мы — команда профессионалов, ценим открытость, уважение и стремление к развитию. У нас вы найдёте стабильность, комфорт и возможность реализовать свои таланты в атмосфере взаимопомощи и доверия.