Делопроизводитель
Делопроизводитель
Балашиха, Автозаводская улица, 50Б
Метро: ЖелезнодорожнаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием, регистрация, обработка, учет и хранение документов компании;
- ведение и постановка задач в Битрикс 24, первичная работа в 1С (УНФ), отслеживание сроков согласования ответственными лицами;
- организация подписания согласованных документов, взаимодействие с другими компаниями группы для подписания документации;
- ведение электронного и бумажного архива компании;
- печать, копирование и сканирование документов;
- помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса;
- Сбор бухгалтерской документации
- Подготовка первичной документации для бухгалтерии
- Предоставление информации по запросу бухгалтеров и заместителя генерального директора
- Прием входящей информации, ее передача ответственным лицам
- Отправка документов клиентам и контрагентам
- Создание IT-инфраструктуры для нового сотрудника (почты/логины/пропуска)
- способность следовать должностной инструкции
- грамотная речь и письмо
- пунктуальность
- умение работать с первичной документацией
- MS Office, Word, Excel, Internet, e-mail, Power Point
- Умение работать с почтовыми клиентами
- Знание английского языка (будет преимуществом)
- работа в быстрорастущей и креативной компании
- возможность развития и профессионального роста
- дружный молодой коллектив
Навыки
- Битрикс24
- Делопроизводство
- Бумажный документооборот
- Электронный документооборот
- Ответственность
- Сбор и обработка документов
- Деловая переписка
- Составление договоров
- Согласование договоров
- Хранение документов
- Первичная бухгалтерская документация
