Офис-менеджер
Офис-менеджер
Атырау, проспект Абулхаир Хана, 31
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозтовары, оргтехника);
- Прием и распределение входящей корреспонденции, звонков, электронных писем;
- Организация встреч, переговоров, совещаний (переговорные, пропуска, чай/кофе);
- Регистрация, учет, хранение и передача документов (входящие/исходящие);
- Подготовка писем, служебных записок, приказов, заявок по поручению руководства;
- Ведение журналов, реестров, электронных папок;
- Контроль сроков исполнения документов;
- Взаимодействие с курьерскими службами, арендодателями, подрядчиками;
- Подача заявок на приобретения билетов.
- Высшее образование;
- Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года (желательно)
-
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook);
-
Навыки деловой переписки и телефонного этикета;
-
Базовые знания делопроизводства и документооборота;
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (или иной, по внутреннему распорядку);
-
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
-
Своевременная выплата заработной платы;
-
Испытательный срок — 3 месяца.
-
Обеспечение рабочим местом и необходимой техникой
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- вежливость
- Организованность
- Внимательность к деталям
- Исполнительность
- Пунктуальность
- Аккуратность
- Соблюдение субординации. Деловой внешний вид. Этика поведения и деловой имидж компании