Ведущий специалист в канцелярию

Минприроды Омской области

Ведущий специалист в канцелярию

Омск, улица Куйбышева, 63

Описание вакансии

Обязанности:

Ведущий специалист:

  • осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота «Lotus Notes» (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
  • осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
  • ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
  • заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
  • при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
  • формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
  • по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
  • выполняет при необходимости копировально-множительные работы;- осуществляет прием, обработку, регистрацию и оформление в системе электронного документооборота «Lotus Notes» (далее - СЭДО) входящих и исходящих документов в день их поступления;
    - осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и представляет их начальнику отдела;
    - ставит отметку об исполнении документов в СЭДО;
    - заверяет копии электронных документов, выведенных на бумажный носитель, штампом «Заверено с применением электронной подписи» с указанием номера сертификата, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего документ;
    - при регистрации исходящей документации проверяет наличие приложений и при необходимости направляет оригинал адресату через средства почтовой связи;
    - формирует поступающую и отправляемую документацию в дела, согласно утвержденной номенклатуре дел в Министерстве;
    - по поручению начальника отдела составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
    - выполняет при необходимости копировально-множительные работы
Требования:
  • наличие высшего образования
Условия:
  • бессрочный трудовой договор
  • полный соцпакет
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ФГАОУ ВО ОмГТУ
Полный день
  • Омск

  • от 27600 RUR

Рекомендуем

Специалист Управления по делам молодежи

Муниципальное казённое учреждение Центр по работе с детьми и молодёжью Омского муниципального района Омской области

Полный день
  • Омск

  • от 30000 RUR

Рекомендуем
Полный день
  • Омск

  • до 30000 RUR

Рекомендуем

Старший воспитатель

БДОУ г. Омска Центр развития ребенка - детский сад № 311

Полный день
  • Омск

  • до 45000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Омск

  • до 45000 RUR

Полный день
  • Омск

  • до 45000 RUR

Россельхозбанк
Полный день
  • Омск

  • до 45000 RUR

Россельхозбанк

Старший кассир

Россельхозбанк

Полный день
  • Омск

  • до 45000 RUR

Специалист 1-й категории отдела организации и безопасности дорожного движения

Департамент транспорта Администрации города Омска

Полный день
  • Омск

  • до 38000 RUR

Главный специалист отдела проектирования

БУ г. Омска Омскархитектура

Полный день
  • Омск

  • от 28500 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Омск

  • от 28500 RUR

Заведующий хозяйством в школе

БОУ г. Омска Средняя общеобразовательная школа № 152

Полный день
  • Омск

  • от 27000 RUR

ФГАОУ ВО ОмГТУ
Полный день
  • Омск

  • до 41000 RUR

Газпромбанк
Полный день
  • Омск

  • до 41000 RUR

ФАРМАКОПЕЙКА
Полный день
  • Омск

  • до 41000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию