Специалист по контролю документооборота

Обязанности:

• Регистрация исходящей корреспонденции (внесение в базу, сканирование документов),
• Отправка исходящей корреспонденции курьером, заказными письмами (проверка на наличие подписей и печатей),
• Упаковка, оформление конвертов и уведомлений,
• Оформление реестров для отправки писем,
• Телефонные переговоры о предоставлении информации по отправленным документам с контрагентами и сотрудниками организации

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С Документооборот
• Знание правил делового общения, речевого этикета;
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Знание видов документов и их назначения;
• Знание критериев разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них.
• Опыт работы с электронным документооборотом не менее 3 лет

Условия:

• официальное трудоустройство, своевременная стабильная оплата труда, комфортное рабочее место
• График работы 5/2 с 8-30 до 17-30