Чем предстоит заниматься
Организовывать и сопровождать процессы открытия и закрытия офисов продаж и обслуживания:
- Планировать и координировать все этапы открытия и закрытия розничных точек
- Осуществлять управление ресурсами и контроль сроков выполнения работ
- Взаимодействовать со смежными подразделениями, участвующими в процессах
- Контролировать качество выполненных работ и соблюдение стандартов компании
- Формировать отчетность (регулярная и по запросам) о ходе реализации проектов, включая федеральные проекты, на основании данных портала и информации от исполнителей
- Контролировать выполнение задач на портале и наличие подтверждающих выполнение работ документов при их необходимости (фотоотчеты, чек-листы)
Сбор и консолидация информации для реализации адресных программ:
- Организовывать процесс сбора и обработки данных о состоянии офисов продаж и административных зданий
- Осуществлять координацию взаимодействия между ответственными подразделениями и функциями Проектная работа, связанная с деятельностью Административного департамента:
- Участвовать в разработке и реализации проектов строительства и реконструкции офисов продаж и административных зданий
- Координировать реализацию федеральных и локальных проектов, в рамках которых задействован Административный департамент
Что для этого нужно
- Высшее образование
- Навыки планирования и организации сложных многоэтапных процессов
- Уверенный пользователь MS Excel
- Умение эффективно выстраивать кросс-функциональное взаимодействие