Помощник руководителя, офис менеджер

О компании

ООО "Оконные Технологии" – стабильно развивающаяся компания по производству светопрозрачных конструкций из ПВХ и алюминия. Более 20-ти лет наша команда является одним из лидеров на рынке по производству и монтажу оконной продукции в Москве и Московской области на различных жилых и нежилых объектах инфраструктуры (жилые многоквартирные дома, торговые центры, спортивные комплексы и другие социально значимые здания и сооружения).

Сотрудники

Главный актив и ценность нашей компании – это сотрудники. Мы создаем условия для работы, способствующие поддержанию комфортной рабочей среды для эффективной деятельности, достижения целей компании и здорового образа жизни.

В нашей команде работают люди с активной жизненной позицией и желанием развиваться. Мы ценим такие качества, как трудолюбие, порядочность, ответственность и умение работать в команде. Наша команда – это большая дружная семья, где все уважают, помогают и поддерживают друг друга независимо от уровня должности.

Преимущества работы

- Надежная работа в крупной российской компании

- Дружный коллектив

- Интереснее задачи и проекты

- Корпоративные мероприятия

Будем рады, если Вы станете частью нашей команды!

Обязанности:

• обеспечение приема,учета и хранения документов, заказ курьерских служб
• принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
• подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
• контролировать исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
• вести контрольно-регистрационную картотеку;
• печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
• организовывать приём посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, Microsoft office( word, excel)
• грамотная устная и письменная речь

Условия:

• пятидневный рабочий день с 9.00-18.00